Bladeren door maand: augustus 2021

Tips voor het uitzoeken van een geschikte evenementenlocatie

Het is alweer een tijd geleden dat we zonder zorgen een evenement konden organiseren. Gelukkig is het eind wel ongeveer in zicht en kan er langzaam maar zeker weer nagedacht worden over evenementen. Of het nu zakelijke of particuliere evenementen zijn. Toch moet je nog wel met een aantal zaken rekening houden. Wij geven je een aantal handige maar eenvoudige tips.

Centrale ligging

Wat voor jou valt onder centrale ligging is natuurlijk ook afhankelijk van de gasten die jij denkt te ontvangen. Komen deze van over de hele wereld is centraal al heel ander dan wanneer jij alleen gasten uit Nederland verwacht. Indien het laatste het geval is, dan kun je het beste kiezen voor een centraal gelegen evenementenlocatie in Nederland. Ondanks dat Nederland niet super groot is, kan het voor veel mensen een reden zijn om niet te komen als ze te ver moeten rijden. Houd er bij het uitzoeken van een evenementenlocatie dan ook rekening mee dat het voor iedereen makkelijk te bereiken is. Zo is de opkomst zo groot mogelijk.

Voldoende ruimte

Met de anderhalve meter regel nog in het achterhoofd is het steeds belangrijker geworden om op zoek te gaan naar grote ruimtes. Daar waar je normaal gesproken met z’n allen in een grote theaterzaal was gaan zitten zal je nu toch meer het publiek moeten verspreiden. Overweeg daarom om een evenement in festival stijl te organiseren. Maak gebruik van meerdere stages waar publiek bij aanwezig kan zijn. Zorg daarnaast voor goed aangegeven looproutes en laat mensen zich per lezing of evenement inschrijven, zodat je de drukte goed kunt managen. 

Decoratiemogelijkheden

Of jouw evenement geslaagd is of niet hangt voornamelijk af van de inhoud. Echter zit een fijne ervaring ook zeker in de details. Vergeet daarom niet om de evenementenlocatie te decoreren in een stijl die past bij het evenement. Of dat nu gaat om huisstijlkleuren of andere zaken. Decoratie zorgt net voor die extra paar procenten in de beleving, waardoor de bezoekers jouw evenement nog jarenlang zullen onthouden. Geen zin om dit zelf te doen? Vraag dan bij jouw zoektocht naar een geschikte locatie of zijn een inhouse service hebben om de decoratie te verzorgen. Scheelt jouw weer werk en zo weet je bovendien zeker dat het goed gedaan wordt.

Waar kan je op besparen met een huwelijk

Hoeveel geld wil je in een bruiloft investeren? Wanneer je één of twee jaar geleden op zoek was naar bruidsboeketten dan was dat nog een eenvoudig onderwerp. Tegenwoordig kun je met bruiloftsversieringen en bruiloftsaccessoires allerlei dingen doen. Email bloemisten en trouwjurkenwinkels volgen hun klanten door het hele land. De kans is groter dan ooit dat je een bruiloftsfeest wilt houden. Maar dit hoeft geen enorme uitgave te zijn. Met de tips die in dit artikel worden gegeven, kun je prima aan een bruiloft beginnen.

Besparen op locatiekosten

Het is al een enorme klus om een bruiloft te organiseren, laat staan als je daarvoor een locatie moet zoeken. Je kunt het zelf wel doen, maar als je het uitbesteedt aan een verhuurbedrijf, dan heb je nog een hoop andere dingen aan je hoofd. Daarom wil ik jullie een handje helpen door jullie te vertellen waar je moet opletten tijdens het kijken naar een trouwlocatie.

Het belangrijkste is natuurlijk dat de locatie goed geschikt is voor een bruiloft. Het is natuurlijk niet zo dat iedere locatie geschikt is voor willekeurig welk evenement, dus kijk goed of jullie een leuk restaurant of een park kunnen gebruiken voor jullie bruiloft.

Bij een boerderij of dorp kun je bijvoorbeeld denken aan een huwelijksboerderij. Dit zijn veelal jonge boeren die hun boerderij omtoveren tot een sfeervolle locatie.

Besparen op eten en drinken

Je wilt tijdens je bruiloft wel dat er genoeg lekkers te eten is voor je gasten. Daarom wordt er vaak gekozen voor een cateringsbedrijf, maar ook hier kun je op besparen. Het eten is bij cateringbedrijven doorgaans duurder dan in de winkel, omdat ze een voorschot van een bedrag van meerdere honderden euro’s bij je vragen. Als je het eten in de voorraadkast van je eetkamer legt, kun je gemakkelijk zelf je eigen menu doen en je kunt het aantal gasten aanpassen. Je hebt dan wel zelf de planning, de bereiding en het uitdelen ervan, maar je hebt wel het voordeel van een hogere kwaliteit voor een lagere prijs.